淄博国创拓普 医药王V6[单机、C/S结构]

适用于医药零售企业药品的的进、销、存，应收、应付款的管理，常用GSP报表输出。其最大特点是：应收、应付款可以按明细结算，供货方应付款可按销量结款，并自动生成算算单。

《瑞比医药王网络零售版V6.0》是针对大、中、小医药企业管理药品的进货、销售、库存以及由此产生的各种应收、应付款项的商务管理计算机系统，也就是从“物流”和“钱流”两条线来全面反映医药企业的的商务活动情况。《瑞比医药王网络零售版V6.0》的使用流程归纳起来可分为“初始建帐”、“单据录入”、“统计查询”和“期末结帐”等四大步骤。

初始建帐->单据录入->统计查询->期末结帐

下面就每个步骤作一简介，详细的操作方法请查阅有关帮助主题。

一、初始建帐

系统初始化工作是第一次使用本软件时必须进行的首要工作，相当于新建帐本。用于建立系统的期初建帐上，一般只有系统正式投入使用前进行。初始化工作主要有：使用单位名称、系统重要参数设置、成本核算方法、往来单位档案建立、会员档案建立、供应商档案建立、其他单位基本情况设置、商品档案建立、职员档案建立、柜员信息建立、仓库信息设置、商品构件信息设置、财务信息设置以及各种期初余额录入、系统初始建帐等。

初始建帐必须要录入如下基本信息：会员基本情况，供货商基本情况，商品基本情况，仓库信息，期初商品库存，期初会员应收余额，期初供货商应付余额，系统初始建帐。

如果使用财务方面的话，还需初始财务信息，期初其他财务帐目，其他单位基本情况。

在《瑞比医药王网络零售版V6.0》中，系统初始化可以不一次性完成（不推荐），用户只要进行部分初始化也可以进行业务处理或帐务处理。但由于期初余额没有录入完，会引起报表数据不正确，因此建议用户应在正式使用本软件前将系统初始化设置完。

初始建帐即系统初始，用于建立系统的期初帐本，本组功能一般只在系统正式投入使用前进行。

建帐”可分为以下几个过程：

1. 系统基本设置：填入使用单位名称、选择计算药品销售成本的方法以及其它重要的系统参数。参见 系统参数设置

2. 详细整理本单位的基本信息，并输入到电脑中。[基本信息]（或称之为“档案”）对于系统的运行至关重要，因此应该合理组织，精心安排。

本系统正式使用前需要整理出以下基本信息：
(1) 往来单位信息：包括会员、供应商和其它往来单位等三种，三者之间的区别请参见会员档案。您可以有选择地输入往来单位的编号、名称、联系人、电话、地址、开户银行、银行帐号等。
(2) 药品信息与构件信息：包括药品名称、编号、规格型号、产地、价格、药品的供应商等。如果某些商品可以拆成几种商品或可由某些商品组装而成，还可指定这些商品的构件清单。参见：药品基本信息
(3) 仓库基本信息：即药品的存放地点，包括库房、门市部、分公司、代销点等。药品的存放地之所以包含代销点，是因为代销点取货时，这些货物还不能算销售出去，还没有没有发生所有权的转移，即药品的总库存量亦包括这些药品在各个代销商的库存量。参见：仓库基本信息
应特别注意会员、代销点以及仓库之间的区别。参见会员档案、仓库基本信息。
(4) 财务基本信息：包括固定资产、银行帐户、收入类型和费用类型的组成项目。
(5) 职员档案：建立内部简单的人事档案，档案的内容同样可繁可简。另外，建立柜员的档案，便于计算考核业务人员的业绩。参见：职员基本信息 、柜员基本信息

由于“基本信息”对系统的运行非常重要，所以在制作编辑时应遵循以下原则：
·可根据信息量的大小和统计报表的要求决定是否进行分级管理、是否需要编号，以便把数据安排得更合理简明，便于查找和统计。在相关帮助主题中，我们将对各种基本信息的编码提出建议，并举例说明。
·档案中的条目如果在单据中被调用过，则不能随意修改（不含错字、别字的修正），更不能删除。否则会破坏数据的一致性。
·在系统使用过程中，随时可以增加基本信息。
·注意经常备份数据，而“清除”与“恢复”数据时要慎之又慎。

3. 建立期初帐本

假设您打算从2001年5月正式使用本系统，除了建立系统的基本信息档案外，还应分类整理出5月初(4月末)的各种数据（称之为“期初数据”），并将其输入到系统中，核对正确后进行[初始建帐]（注意：建帐日期应为2000年5月）。

期初数据包括以下几种：
(1) 期初库存药品情况：即5月初各种药品在各存放地的库存数量、成本、单价与成本金额。对于代销药品，还应输入调拨价（即结算价）。
(2) 期初会员应收帐款：即5月初各个会员的欠款情况。
(3) 期初供货商应付款：即5月初应付给各个供货商的欠款余额。
(4) 期初往来单位应收应付余额：即5月初各往来单位的应收应付帐款余额。注意：往来单位应收应付余额是指供货或销售以外发生的应收应付款项，如广告商、政府有关部门等。
(5) 期初其它财务帐目：即5月初现金、银行存款、固定资产和待摊费用的余额。

二、单据输入

完成了[初始建帐]后，系统即正式投入使用，可以开始输入各种单据。

本系统可以处理各种复杂或特殊的业务，故单据的种类较多，具体可分为：

1.“物流帐”类单据：
这类单据按其业务类型可分为：
(1) 进货单与进货退回单；
(2) 销售单与销售退回单；
(3) 移库单（包括同价移库与异价移库）；
(4) 报损单与报溢单；

对于药品的销售单或销售退回单，必须进行成本核算产生其毛利（不扣除其它费用，是“销售金额-进货金额”而得出的毛利）后，才能得出正确的库存成本金额，并统计生成各类报表。

用户根据自己的实际情况，可在一个月内分多次进行成本核算，但应注意的是，假设成本已经核算到25日，则25日之前（包括25日）所有的“物流帐”类单据都无法增加、删除或修改，除非删除这一段的成本核算结果。

2.“钱流帐”类单据：
(1) 会员收付款单据；
(2) 供货商收付款单据；
当然，各种单据之间有密切的联系。

三、统计报表

输入了当月的各种单据，即可以统计产生出各种正确的统计汇总报表。当然，在系统的使用过程中，您随时可以查看各种统计汇总数据。

四、月度结帐

审核本月的数据正确无误后，即可进行[月度数据结转]（在[系统维护]-->[系统数据维护]模块中）。

为保证系统有条不紊地进行和数据安全可靠，[月度数据结转]时系统将保存每月底的药品库存总成本、药品库存分布情况、各往来单位（包括会员、代销点、供货商和其它往来单位）的应收应付帐款余额。

另外，如果是结转12月份的数据，结转后还必须进行[年末数据结转]，才可进行下一个年度的数据处理。

结转后，您可以从第二步（即“单据输入”）开始重新处理下月份的数据。特别注意，不可再进行[初始建帐]，否则将删除所有的已输入的单据和生成的报表。[单机、C/S结构]